Einführung Weise-Control

Definition des Controllings:

Controlling ist ein Instrument der Unternehmensführung, das Planung, Steuerung, Kontrolle und das Berichtswesen umfasst.

Grundlage ist eine detaillierte Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) als Informationssystem für ein erfolgreiches Controlling.

Ziele der Kosten- und Leistungsrechnung:

  • Wertmäßige Erfassung und Darstellung des betrieblichen Leistungsprozesses
  • Wirtschaftlichkeitskontrolle, d.h. insbesondere die Überwachung der mengenwirtschaftlichen Komponente des Betriebsergebnisses
  • Ermittlung der Stundensätze
  • Durchführung der Projektkalkulation (Vor-, mitlaufende und Nachkalkulation)
  • Ermittlung des „Betriebsergebnisses“, d.h. des Erfolges, der durch ausschließlich betriebliche Leistungen des Planungsunternehmens erwirtschaftet wird.

Grundsätze der Kosten- und Leistungsrechnung

  • Kosten und Leistungen müssen für dieselbe Periode dargestellt werden.
  • Die Kosten sollen im Zeitablauf vergleichbar sein.
  • Die ermittelten Kosten müssen aktuelle Zahlen darstellen.
  • Die Verrechnung der Kosten auf Projekte soll möglichst verursachungsgerecht erfolgen.
  • Die Kostenrechnung sollte nur die im normalen Betrieb anfallenden Kosten berücksichtigen.
  • Die Kosten- und Leistungsrechnung soll nach betriebswirtschaftlichen und nicht nach steuerlichen Grundsätzen erstellt werden.
  • Die Kosten- und Leistungsrechnung muss wirtschaftlich erstellt werden. Aufwand und Nutzen müssen im angemessenen Verhältnis stehen.
  • Die Kosten- und Leistungsrechnung unterliegt im Gegensatz zur Buchhaltung kaum gesetzlichen Vorschriften.

Welche Unterstützung erhalten Sie dabei durch unser Programm?

  • Verwaltung von Mitarbeitern und Projekten
  • Ressourcenplanung
  • detaillierte Erfassung von Arbeitszeiten auf Projekte
  • Erfassung von Kosten und Leistungen
  • Ermittlung von Stundensätzen
  • Kalkulation von Projekten
  • Kosten- und Leistungsplanung
  • Projektentwicklungsübersicht
  • diverse Auswertungsmöglichkeiten und Hilfen für das innerbetriebliche Berichtswesen

Und mit dem Honorarberechnungsmodul zusätzlich eine integrierte Honorarberechnung für Kalkulation + Erstellung von Angeboten auf Basis von gesetzlichen Vorlagen (z. Bsp. HOAI) sowie Rechnungslegung. Der Leistungsumfang entspricht dem HOAI-Pro in der jeweils aktuellen Version.

Durch die Integration erhalten Sie die Möglichkeit der Übernahme folgender Daten in den Controllingbereich:

  • Leistungsphasen mit den anteiligen Honoraren entsprechend den Angebotsdaten
  • abgerechnete Leistungen aus der Rechnungslegung

Die folgende Übersicht soll die Schnittstellen zwischen den Modulen verdeutlichen: