HOAI-Pro 2025 unterstützt Planer bei der transparenten und rechtssicheren Honorarberechnung sowie der Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach HOAI 2021, 2013, 2009 und 1996. Die Software bietet flexible Einstellmöglichkeiten zur Abrechnung gemäß EuGH-Urteil. So kann man beispielsweise bei den anrechenbaren Kosten die Interpolation, Honorarzone und den Honorarsatz umgehen, Kostenansatzbezeichnungen ändern oder Leistungsphasen individuell untergliedern. Abweichend zur HOAI können eigene oder zusätzliche Leistungsphasen definiert werden und auch Zu- und Abschläge sind frei definierbar. Pauschalhonorare bieten ferner die Möglichkeit einer freien Vereinbarung zusätzlicher Leistungen oder die Gewährung von Rabatten. Zudem können Angebote oder Rechnungen über freie Leistungsbilder unabhängig von Regelwerken gestaltet werden. Auch die im Programm enthaltenen Verträge sind an das jüngste EuGH-Urteil angepasst. Ebenso ist die Honorarberechnung nach DIN 276, Stand 2018-12, inklusive GAEB-Import möglich.
Merkmale & Besonderheiten
Standardmodul:
Neue HOAI 2021
Alle Leistungsbilder nach HOAI 2021, 2013, 2009 und 1996
Alle Beratungsleistungen nach HOAI 2013 und 2009
Ansätze mit verschiedenen MwSt-Sätzen
Leistungsphasenuntergliederung
Berechnung nach Flemming-Tabelle
Honorartafeln nach Siemon-Gutachten 2021
Rift-Tabellen
RBBau Vertragsmuster
Kostenermittlung nach DIN 276 1981, 1993, 2006 und 2008
Konvertierung DIN 2006 und 1993 nach DIN 1981
Besondere Leistungen, Zu- und Abschläge, Nebenkosten
Mehrere Vor- und Entwurfsplanungen
Örtliche Bauüberwachung
Um- und Ausbauzuschlag
Sicherheitseinbehalt und Sonderpositionen
Erfolgs-, Zeit- und Pauschalhonorare
Angebot, Teil- und Schlussrechnung
Automatische Nummernvergabe
Zahlungsübersicht
Honorarstatistik
Stundenkalkulation
Projektverwaltung
Textverarbeitung mit Serienbrieffunktion
Stundenlohnzettel
Adressdatenbank
Bildverwaltung
Rechnungsabzug
Datensicherung
Nutzerverwaltung mit Vergabe von Zugriffsrechten
Automatische Suche nach Updates
Reportgenerator
HOAI-Gesetzestext
Honorarzone nach Objektliste und Punktesystem
Vorlagen für Verträge und Mahnungen
Zusatzmodule:
Zusätzliche Leistungsbilder
AHO-Schriftenreihe Heft 3 (Ausgaben: 2017, 2021): Besondere Leistungen bei der Tragwerksplanung
AHO-Schriftenreihe Heft 9 (Ausgaben: 2014, 2020): Projektsteuerung
AHO-Schriftenreihe Heft 11: BIM als Besondere Leistungen
AHO-Schriftenreihe Heft 15 (Ausgaben: 2011, 2022): Leistungen nach BaustellV
AHO-Schriftenreihe Heft 17 (Ausgaben: 2009): Leistungen für Brandschutz
AHO-Schriftenreihe Heft 23 (Ausgaben: 2015, 2022): Wärmeschutz und Energiebilanzierungz
AHO-Schriftenreihe Heft 40 Planung der Barrierefreiheit - Erstellung von Barrierefrei-Konzepten
Ingenieurleistungen der Kanalsanierung(Kanal und Schacht
AKBW-Empfehlung Nr. 51: Städtebaulicher Entwurf (05/2014) und (12/2020)
mitzuverarbeitende Bausubstanz (mvB)
Business-Cockpit
GoBD inkl. GoBD-Export-Schnittstelle
E-Rechnung/XRechnung
Folgende Formate sind mit dem Modul E-Rechnung/XRechnung aktuell lesbar: ZUGFeRD (2.3.0) und Factur-X (1.0.07) in den Profilen BASIC, EN 16931, Standard-Profil, COMFORT, XRECHNUNG ZUGFeRD (2.2.0) und Factur-X (1.0.06) in den Profilen BASIC, EN 16931, Standard-Profil, COMFORT, XRECHNUNG XRechnung (3.0.2) XRechnung (2.3.1) XRechnung (2.2.0) XRechnung (2.1.1) XRechnung (2.0.1) XRechnung (2.0.0) XRechnung (1.2.2)
In der Demoversion sind alle Funktionen freigeschalten - Projekte können jedoch nicht gespeichert werden.
Systemvoraussetzungen
800 MB freier Festplattenspeicher
mind. 2 GB freier Hauptspeicher
Prozessor 2 GHz
Windows 10 und Windows 11
Modul zusätzliche Leistungsbilder - AHO-Schriftenreihe Heft 3 (Ausgaben2017, 2021): Besondere Leistungen bei der Tragwerksplanung - AHO-Schriftenreihe Heft 9 (Ausgaben: 2014, 2020): Projektsteuerung - AHO-Schriftenreihe Heft 11: BIM als Besondere Leistungen - AHO-Schriftenreihe Heft 15 (Ausgaben: 2011, 2022): Leistungen nach BaustellV - AHO-Schriftenreihe Heft 17 (Ausgaben: 2009, 2015, 2022): Leistungen für Brandschutz - AHO-Schriftenreihe Heft 23 (Ausgaben: 2015, 2022: Wärmeschutz und Energiebilanzierung - AHO-Schriftenreihe Heft 40: Planung der Barrierefreiheit - Erstellung von Barrierefrei-Konzepten - VSB-Empfehlung 0.3 Ingenieurleistungen der Kanalsanierung (Kanal) - VSB-Empfehlung 0.3 Ingenieurleistungen der Kanalsanierung (Schacht) - AKBW-Empfehlung Nr. 51: Städtebaulicher Entwurf (05/2014) und (12/2020)
Hinweis: Im Bereich der Sanierung von Entwässerungssystemen präzisiert die Empfehlung Nr. 0.3 vom Verband zertifizierter Sanierungsberater (VSB) die Regeln des Honorarrechts für diese Fachplanung. Hieraus leitet die Honorarempfehlung detaillierte Bewertungskriterien ab, die in HOAI-Pro als zwei zusätzliche Leistungsbilder differenziert nach Kanalsanierung und Schachtsanierung integriert sind. Sie umfassen spezialisierte Ermittlungsmethoden für die Honorarzone (60 detaillierte Kriterien), den Honorarsatz, den Instandsetzungszuschlag und den Umbau- oder Modernisierungszuschlag. HOAI-Pro ermöglicht mit dem Zusatzmodul Kanalsanierung die Erstellung von Angeboten und die Abrechnung für dieses Leistungsbild mit Umsetzung der VSB-Empfehlung Nr. 0.3. Weitere Infos...
Modul mvB Das Zusatzmodul "mvB" gestattet Ihnen die Ermittlung der mitzuverarbeitenden vorhandenen Bausubstanz mit dem Wertfaktorenmodell innerhalb der DIN 276 und berücksichtigt den gewichteten Gesamtleistungsfaktor. Weitere Details...
Modul Business-Cockpit Dieses Modul beinhaltet:
Übersicht Zahlungseingänge
Projektbezogene Gegenüberstellung von Angebot und Rechnungsstellung
Ausweis von Auftragsreserven
Grafische Auswertung der Projektstruktur (größte Rechnungsvolumen, größte Auftragsreserven, höchste Fälligkeiten)
Grafische Visualisierung der Zahlungseingangszeitpunkte
Tabellarische Auflistung der Zahlungseingänge
Import von Kontoauszügen (CSV) zur schnellen Erfassung von Zahlungseingängen
Export nach Excel und Druckmöglichkeiten
Mahnwesen
Erweiterung um zusätzliche europäische Umsatzsteuer-Sätze
Weitere Details...
Modul GoBD inkl. GoBD-Export-Schnittstelle (GDPdU), Verfahrensdokumentation Das GoBD-Modul unterstützt Sie bei der Erfüllung der GoBD-Anforderungen. Was ist GoBD? Die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ regeln die formalen Anforderungen an die Buchführung und die Aufbewahrung von steuerrechtlich relevanten elektronischen Daten und Papierdokumenten unter Bezug auf die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung. Zudem enthalten die GoBD Regeln zum elektronischen Datenzugriff der Finanzverwaltung im Rahmen von Außenprüfungen.Weitere Details... Modul XRechnung Für HOAI-Pro steht ab sofort das neue Modul "XRechnung" zur Verfügung. Damit erstellen Sie XRechnungen so einfach wie bisher und die Software erzeugt Standard konforme Dokumente, so dass Sie sich nicht um Details kümmern müssen. Das Modul "XRechnung" integriert sich dabei nahtlos in die gewohnten Funktionen. Beispielsweise kann der Rechnungsabzug sowohl reguläre Rechnungen als auch XRechnungen gemeinsam in Abzug bringen. Ein projektweiser Wechsel ist damit jederzeit möglich.Lesbare Formate für XRechnungen
ZUGFeRD (2.2.0) und Factur-X (1.0.06)
in den Profilen BASIC, EN 16931, Standard-Profil, COMFORT, XRECHNUNG
XRechnung (3.0.2)
XRechnung (2.3.1)
XRechnung (2.2.0)
XRechnung (2.1.1)
XRechnung (2.0.1)
XRechnung (2.0.0)
XRechnung (1.2.2)
VIDEO
Das Softwarepflegepaket sichert Ihnen Aktualität und Rechtssicherheit und beinhaltet folgende Leistungen: kontinuierliche Produktaktualisierungen
kostenfreie zusätzliche Einzelplatzlizenz
kostenfreier Versionswechsel auf Version 2026
regelmäßiger Download von Verbesserungen und neuen Funktionalitäten
Ergänzung der Programme aufgrund geänderter Gesetze und Normen
regelmäßige Infos über Änderungen und Verbesserungen
Wichtiger Hinweis: Der Erwerb eines Softwarepflegepaketes berechtigt Sie zur Inanspruchnahme aller o.a. Leistungen für die Dauer von einem Jahr ab Datum der Bestellung. Wird innerhalb der Laufzeit des Softwarepflegepaketes eine höhere Programmversion angeboten, erhalten Sie diese ebenfalls kostenfrei. Sie schließen mit dem Kauf eines Softwarepflegepaketes keinen Vertrag ab, der Sie zur Abnahme weiterer Lieferungen verpflichtet. Sie können nach Ablauf eines Jahres selbst entscheiden, ob Sie das Softwarepflegepaket für ein weiteres Jahr erwerben möchten oder nicht.
Xrechnungsformat (Stand 3.0.2)
E-Rechnungen anzeigen (XRechnungsmodul)
Schweiz: Neuer MwSt.-Satz 8,1%
Zeithonorar: Export nach Excel
Zeithonorar: "nur Summe"-Modus für Überpositionen
Automatische Nummerierung von Abschlagsrechnungen und Angeboten innerhalb eines Projektes
Business-Cockpit: Dokument (Angebot/Rechnung) direkt per Doppelklick öffnen
VSB-Leistungsbild aktualisiert (Kanalsanierung+Schachtsanierung 2022)
Neue Funktion zur Minderung/-Erhöhung des Leistungsphasen-Basishonorars (z.B. Angebote auf für öffentliche Aufträge)
Rechnungserstellung: automatisches Ausblenden von nicht anrechenbaren Kostengruppen (kürzere Rechnungen)
Rechnungserstellung: Verkürzte Leistungsbildüberschrift "Leistungsbild: § 34 HOAI: Leistungsbild Gebäude" => "Leistungsbild: § 34 HOAI: Gebäude"
Rechnungserstellung: "Anrechenbare Kosten gemäß Flächenäquivalent" => "Flächenäquivalent" (bei m²)
Leistungsbild verschieben in einen anderen Ansatz
AHO-Schriftenreihe Heft 23 aktualisiert: Wärmeschutz und Energiebilanzierung (2022)
XRechnung: Zusätzliche Prüfungen und Ergänzungen (z.B. Warnung bei Leitweg-ID (Sonstiges))
Zeithonorar: neue Positionsart: "Anzahl Termine (pauschaliert)" z.B. für die pauschale Abrechnung von Vor-Ort-Terminen unabhängig von der Dauer
Jeder Zeiteintrag wird mit 1 übernommen und nicht mit der tatsächlichen Dauer.
Zeithonorar: Übernahme aus Zeiterfassung/Stundenzettel: Die im Zeithonorar vorausgewählte Position ist jetzt auch in der Importmaske als Zielposition vorausgewählt.
Zeithonorar: Übernahme aus Zeiterfassung/Stundenzettel: Bei Änderung der Zielposition wird auch die "Übernahme als" entsprechend vorausgewählt (Stundensatz, Tagessatz, ...)
neues Layout
MwSt-Satz Polen (23%)
E-Rechnung/XRechnung: neue Auftraggeber-Kennung / Leitweg-Id-Typen für Nicht-öffentliche-Auftraggeber (USt.-ID, GLN, IBAN)
Verbesserungen für 4K-Auflösung
Pauschalhonorar und Zeithonorar bei der Projektneuanlage als separate Option
Format-Prüfung bei der USt.-ID in den Fachbereichsdaten/Eigenen Firmendaten und bei der XRechnung-Erstellung
Rechnungsversand per E-Mail: Betreffzeilen mit Zeilenumbruch werden eingekürzt (z.B. aufgrund des Bauvorhaben-Platzhalters)
E-Rechnung/XRechnung: Prüfung der LeitwegId abschaltbar
Rechnung: Callbackfunktion mit Feld für %BEZUG% und Zusatzdatenfelder (%Zusatzfeld-Wert1% oder %Zahlungsbedingung%)
Rechnungsfelder für mvB erweitert (Grundwert-Netto und Grundwert-Brutto)
Business-Cockpit: Rechnungen/Angebote mit Spalte Projektleiter
Zahlungsübersicht: neue Spalten: Projektnummer separat, offener Betrag netto
Angebotsübersicht: neue Spalte: Projektnummer separat
Textverarbeitung: neuer Menüpunkt "Einfügen (reiner Text)" (Tastenkürzel STRG+ALT+V)
E-Rechnung: Optionen zur Einbettung der Schriftarten in das Anlage-PDF (allerdings NICHT empfohlen)
Leistungsbild-Zusatzbezeichnung direkt in der Leistungsbildliste ändern/ergänzen ("Leistungsbilder im Ansatz")
KI-Assistent:
Pauschalhonorar-Text
Pauschalhonorar-Untergliederung
Anrede-/Abschlusstext
Stundenlohnzettel:
Verbesserte Benutzerführung, Oberfläche angepasst (UX/ UI)
(alte Skins im Menüband anwählbar)
In den Auswahllisten können Stundensätze für Stundensatzgruppen angelegt werden
Änderung der Reihenfolge der Stundenlohnzettel im Navigationsbereich über das Menüband und per Drag and Drop möglich
Navigationsbereich mit Such-, Filter- und Sortierfunktion
Diagramm zur Darstellung der Stunden und Kosten
Excel Export inkl. der Summenspalten (als Formel)
Löschen mehrerer Einträge im Navigationsbereich (mit [Strg] oder [Shift] markieren)
Nach mehreren Spalten im Stundenlohzettel sortieren ([Shift] gedrückt halten)
Senden von Stundenlohnzetteln mit dem E-Mail-Verteiler (Mehrfachauswahl möglich)
Wenn Sie mit der Maus über zu lange Einträge fahren, erscheinen Hinweise, damit die Tabellenspalten nicht verändert werden müssen und der Text lesbar bleibt