HOAI-Pro 2025 unterstützt Planer bei der transparenten und rechtssicheren Honorarberechnung sowie der Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach HOAI 2021, 2013, 2009 und 1996. Die Software bietet flexible Einstellmöglichkeiten zur Abrechnung gemäß EuGH-Urteil. So kann man beispielsweise bei den anrechenbaren Kosten die Interpolation, Honorarzone und den Honorarsatz umgehen, Kostenansatzbezeichnungen ändern oder Leistungsphasen individuell untergliedern. Abweichend zur HOAI können eigene oder zusätzliche Leistungsphasen definiert werden und auch Zu- und Abschläge sind frei definierbar. Pauschalhonorare bieten ferner die Möglichkeit einer freien Vereinbarung zusätzlicher Leistungen oder die Gewährung von Rabatten. Zudem können Angebote oder Rechnungen über freie Leistungsbilder unabhängig von Regelwerken gestaltet werden. Auch die im Programm enthaltenen Verträge sind an das jüngste EuGH-Urteil angepasst. Ebenso ist die Honorarberechnung nach DIN 276, Stand 2018-12, inklusive GAEB-Import möglich.
Merkmale & Besonderheiten
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Ready for Windows 11
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Alle Leistungsbilder nach HOAI 2021, 2013, 2009 und 1996
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Alle Beratungsleistungen nach HOAI 2013 und 2009
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Leistungsbild Wertermittlung (BDVI)
- die Leistungen für Brandschutz (AHO)
- die Leistungen nach BaustellV (AHO)
- Projektsteuerung (AHO)
- Wärmeschutz und Energiebilanzierung (AHO)
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Leistungsbild Kanalsanierung (VSB)
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Ansätze mit verschiedenen MwSt-Sätzen
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Leistungsphasenuntergliederung nach Siemon-Tabelle und Simmendinger-Tabelle
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Berechnung nach Flemming-Tabelle
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Rift-Tabellen
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RBBau Vertragsmuster
- E-Rechnung / XRechnung
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Kostenermittlung nach DIN 276 1981, 1993, 2006 und 2008
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Konvertierung DIN 2006 und 1993 nach DIN 1981
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Besondere Leistungen, Zu- und Abschläge, Nebenkosten
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Mehrere Vor- und Entwurfsplanungen
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Vorhandene Bausubstanz
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Örtliche Bauüberwachung
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Um- und Ausbauzuschlag
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Wiederholungen
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Sicherheitseinbehalt und Sonderpositionen
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Erfolgs-, Zeit- und Pauschalhonorare
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Angebot, Teil- und Schlussrechnung
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Automatische Nummernvergabe
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Zahlungsübersicht
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Honorarstatistik
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Kostenaufteilung für mehrere Projektträger
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Modul GoBD inkl. GoBD-Export-Schnittstelle (GDPdU), Verfahrensdokumentation und ZUGfERD
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Mahnwesen
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Stundenkalkulation
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Projektverwaltung
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Textverarbeitung mit Serienbrieffunktion
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Stundenlohnzettel
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Adressdatenbank
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Bildverwaltung
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Rechnungsabzug
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Datensicherung
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Nutzerverwaltung mit Vergabe von Zugriffsrechten
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Automatische Suche nach Updates
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Reportgenerator
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HOAI-Gesetzestext
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Honorarzone nach Objektliste und Punktesystem
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Vorlagen für Verträge und Mahnungen
- Floating license für Netzwerkversionen
In der Demoversion sind alle Funktionen freigeschalten - Projekte können jedoch nicht gespeichert werden.
Lesbare Formate für XRechnungen
- ZUGFeRD (2.2.0) und Factur-X (1.0.06)
- in den Profilen BASIC, EN 16931, Standard-Profil, COMFORT, XRECHNUNG
- XRechnung (3.0.2)
- XRechnung (2.3.1)
- XRechnung (2.2.0)
- XRechnung (2.1.1)
- XRechnung (2.0.1)
- XRechnung (2.0.0)
- XRechnung (1.2.2)
Systemvoraussetzungen
- 800 MB freier Festplattenspeicher
- mind. 2 GB freier Hauptspeicher
- Prozessor 2 GHz
- Windows 10 und Windows 11
Lizenzmodell für Netzwerkversionen:
Sie können die Software auf beliebig vielen Rechnern innerhalb einer Firma installieren. Bei der Lizenzierung von Netzwerkversionen ist nicht die Anzahl der Installationen ausschlaggebend, sondern die Anzahl der Nutzer, die gleichzeitig mit dem Programm arbeiten (Floating License).
Datenbanknutzung:
In der Einzelplatzversion ist eine Accessdatenbank hinterlegt, deren maximale Größe 2 GB betragen kann. Mit der Netzwerkversion wird kostenfrei der MS SQL-Server-Express mitgeliefert, dessen maximale Größe 10 GB beträgt. Sollten Sie bereits den kostenpflichtigen SQL-Server von Microsoft einsetzen, dessen Größe unbegrenzt ist, können Sie diesen ebenfalls benutzen.
Das Softwarepflegepaket sichert Ihnen Aktualität und Rechtssicherheit und beinhaltet folgende Leistungen:
kontinuierliche Produktaktualisierungen
- kostenfreie zusätzliche Laptoplizenz
- kostenfreier Versionswechsel auf Version 2026
- regelmäßiger Download von Verbesserungen und neuen Funktionalitäten
- Ergänzung der Programme aufgrund geänderter Gesetze und Normen
- regelmäßige Infos über Änderungen und Verbesserungen
Wichtiger Hinweis: Der Erwerb eines Softwarepflegepaketes berechtigt Sie zur Inanspruchnahme aller o.a. Leistungen für die Dauer von einem Jahr ab Datum der Bestellung. Wird innerhalb der Laufzeit des Softwarepflegepaketes eine
höhere Programmversion angeboten, erhalten Sie diese ebenfalls kostenfrei. Sie schließen mit dem Kauf eines Softwarepflegepaketes keinen Vertrag ab, der Sie zur Abnahme weiterer Lieferungen verpflichtet. Sie können nach
Ablauf eines Jahres selbst entscheiden, ob Sie das Softwarepflegepaket für ein weiteres Jahr erwerben möchten oder nicht.
- Xrechnungsformat (Stand 3.0.2)
- E-Rechnungen anzeigen (XRechnungsmodul)
- Schweiz: Neuer MwSt.-Satz 8,1%
- Zeithonorar: Export nach Excel
- Zeithonorar: "nur Summe"-Modus für Überpositionen
- Automatische Nummerierung von Abschlagsrechnungen und Angeboten innerhalb eines Projektes
- Business-Cockpit: Dokument (Angebot/Rechnung) direkt per Doppelklick öffnen
- VSB-Leistungsbild aktualisiert (Kanalsanierung+Schachtsanierung 2022)
- Neue Funktion zur Minderung/-Erhöhung des Leistungsphasen-Basishonorars (z.B. Angebote auf für öffentliche Aufträge)
- Rechnungserstellung: automatisches Ausblenden von nicht anrechenbaren Kostengruppen (kürzere Rechnungen)
- Rechnungserstellung: Verkürzte Leistungsbildüberschrift "Leistungsbild: § 34 HOAI: Leistungsbild Gebäude" => "Leistungsbild: § 34 HOAI: Gebäude"
- Rechnungserstellung: "Anrechenbare Kosten gemäß Flächenäquivalent" => "Flächenäquivalent" (bei m²)
- Leistungsbild verschieben in einen anderen Ansatz
- AHO-Schriftenreihe Heft 23 aktualisiert: Wärmeschutz und Energiebilanzierung (2022)
- XRechnung: Zusätzliche Prüfungen und Ergänzungen (z.B. Warnung bei Leitweg-ID (Sonstiges))
- Zeithonorar: neue Positionsart: "Anzahl Termine (pauschaliert)" z.B. für die pauschale Abrechnung von Vor-Ort-Terminen unabhängig von der Dauer
- Jeder Zeiteintrag wird mit 1 übernommen und nicht mit der tatsächlichen Dauer.
- Zeithonorar: Übernahme aus Zeiterfassung/Stundenzettel: Die im Zeithonorar vorausgewählte Position ist jetzt auch in der Importmaske als Zielposition vorausgewählt.
- Zeithonorar: Übernahme aus Zeiterfassung/Stundenzettel: Bei Änderung der Zielposition wird auch die "Übernahme als" entsprechend vorausgewählt (Stundensatz, Tagessatz, ...)
- neues Layout
- MwSt-Satz Polen (23%)
- E-Rechnung/XRechnung: neue Auftraggeber-Kennung / Leitweg-Id-Typen für Nicht-öffentliche-Auftraggeber (USt.-ID, GLN, IBAN)
- Verbesserungen für 4K-Auflösung
- Pauschalhonorar und Zeithonorar bei der Projektneuanlage als separate Option
- Format-Prüfung bei der USt.-ID in den Fachbereichsdaten/Eigenen Firmendaten und bei der XRechnung-Erstellung
- Rechnungsversand per E-Mail: Betreffzeilen mit Zeilenumbruch werden eingekürzt (z.B. aufgrund des Bauvorhaben-Platzhalters)
- E-Rechnung/XRechnung: Prüfung der LeitwegId abschaltbar
- Rechnung: Callbackfunktion mit Feld für %BEZUG% und Zusatzdatenfelder (%Zusatzfeld-Wert1% oder %Zahlungsbedingung%)
- Rechnungsfelder für mvB erweitert (Grundwert-Netto und Grundwert-Brutto)
- Business-Cockpit: Rechnungen/Angebote mit Spalte Projektleiter
- Zahlungsübersicht: neue Spalten: Projektnummer separat, offener Betrag netto
- Angebotsübersicht: neue Spalte: Projektnummer separat
- Textverarbeitung: neuer Menüpunkt "Einfügen (reiner Text)" (Tastenkürzel STRG+ALT+V)
- E-Rechnung: Optionen zur Einbettung der Schriftarten in das Anlage-PDF (allerdings NICHT empfohlen)
- Leistungsbild-Zusatzbezeichnung direkt in der Leistungsbildliste ändern/ergänzen ("Leistungsbilder im Ansatz")
- KI-Assistent:
- Pauschalhonorar-Text
- Pauschalhonorar-Untergliederung
- Anrede-/Abschlusstext
Stundenlohnzettel:
- Verbesserte Benutzerführung, Oberfläche angepasst (UX/ UI)
- (alte Skins im Menüband anwählbar)
- In den Auswahllisten können Stundensätze für Stundensatzgruppen angelegt werden
- Änderung der Reihenfolge der Stundenlohnzettel im Navigationsbereich über das Menüband und per Drag and Drop möglich
- Navigationsbereich mit Such-, Filter- und Sortierfunktion
- Diagramm zur Darstellung der Stunden und Kosten
- Excel Export inkl. der Summenspalten (als Formel)
- Löschen mehrerer Einträge im Navigationsbereich (mit [Strg] oder [Shift] markieren)
- Nach mehreren Spalten im Stundenlohzettel sortieren ([Shift] gedrückt halten)
- Senden von Stundenlohnzetteln mit dem E-Mail-Verteiler (Mehrfachauswahl möglich)
- Wenn Sie mit der Maus über zu lange Einträge fahren, erscheinen Hinweise, damit die Tabellenspalten nicht verändert werden müssen und der Text lesbar bleibt
Lizenzmodell für Netzwerkversionen:
Sie können die Software auf beliebig vielen Rechnern innerhalb einer Firma installieren. Bei der Lizenzierung von Netzwerkversionen ist nicht die Anzahl der Installationen ausschlaggebend, sondern die Anzahl der Nutzer, die gleichzeitig mit dem Programm arbeiten (Floating License).